V této části manuálu naleznete, jak propojit e-mail s programem Microsoft Outlook 2016 nebo jak hromadně odstranit e-maily.
Hledaný výraz musí mít více jak 2 znaky.
-
Přidání nového účtu s nastavením POP3
Přidání nového účtu s nastavením POP3
Je to velmi podobný postup jako u předešlých verzích tohoto poštovního klienta.
Po prvním zapnutí poštovního klienta MS Outlook 2016 byste měli být vyzvání rovnou k vytvoření připojení k vašemu emailovému účtu, viz krok 2. Pokud by se tak nestalo, pokračujte následovně.
V liště programu zvolte Soubor a následně Přidat účet.
Zobrazí se dialogové okno, které vás vyzve k zadání emailové adresy.
Zadejte Vaši adresu ve tvaru jmeno@vasedomena.cz
Dále zvolte možnost Upřesnit možnosti a zaškrtněte Umožnit mi ručně si nastavit účet.Následně budete vyzváni k výběru typu účtu, který chcete připojit. V tomto kroku se nabídka od starších verzí liší. Jelikož potřebujete přistup k datům v emailové schránce, vyberte možnost POP.
Nyní následuje samotná konfigurace. V tomto kroku vyplňte svoje nastavení účtu podle této předlohy.
Důležité je nastavit server příchozí pošty na mail.ebrana.cz a port 110 (POP), šifrování TLS.
Server odchozí pošty je též mail.ebrana.cz a port 587 (SMTP), šifrování STARTTLS.
Pokračujte stiskem tlačítka Další.Následně budete vyzváni k zadání hesla vaší emailové schránky.
Pokud vše proběhlo v pořádku, objeví se následující dialogové okno. Zde můžete také zvolit možnost Nastavit mi také Outlook Mobile v telefonu. Nastavení mobilní aplikace je obdobné.
-
Přidání nového účtu s nastavením IMAP
Přidání nového účtu s nastavením IMAP
Po prvním zapnutí poštovního klienta MS Outlook 2016 byste měli být vyzvání rovnou k vytvoření připojení k vašemu emailovému účtu, viz krok 2. Pokud by se tak nestalo, pokračujte následovně.
V liště programu zvolte Soubor a následně Přidat účet.
Zobrazí se dialogové okno, které vás vyzve k zadání emailové adresy.
Zadejte Vaši adresu ve tvaru jmeno@vasedomena.cz
Dále zvolte možnost Upřesnit možnosti a zaškrtněte Umožnit mi ručně si nastavit účet.Následně budete vyzváni k výběru typu účtu, který chcete připojit. V tomto kroku se nabídka od starších verzí liší. Jelikož potřebujete přistup k datům v emailové schránce, vyberte možnost IMAP.
Nyní následuje samotná konfigurace. V tomto kroku vyplňte svoje nastavení účtu podle této předlohy.
Důležité je nastavit server příchozí pošty na mail.ebrana.cz a port 143 (IMAP), šifrování STARTTLS.
Server odchozí pošty je též mail.ebrana.cz a port 587 (SMTP), šifrování STARTTLS.
Pokračujte stiskem tlačítka Další.Následně budete vyzváni k zadání hesla vaší emailové schránky.
Pokud vše proběhlo v pořádku, objeví se následující dialogové okno. Zde můžete také zvolit možnost Nastavit mi také Outlook Mobile v telefonu. Nastavení mobilní aplikace je obdobné.
-
Hromadné mazání zpráv v Outlook 2016
Hromadné mazání zpráv v Outlook 2016
Zprávy v Outlook 2016 lze mazat třemi způsoby.
1) Jedním z nich je ruční výběr zpráv, podobně jako v případě složek v prohlížeči souborů Windows, pomocí klávesy Shift či Ctrl. Výběr zpráv provedeme tak, že vybereme první zprávu, stiskneme klávesu Shift a držíme ji, následně vybereme poslední zprávu. Outlook označí i všechny zprávy mezi počáteční a koncovou. Případně můžeme postupně vybírat jednotlivé zprávy pomocí klávesy Ctrl.
2) Druhým způsobem je mazání po složkách, kdy jednoduše přejdeme do seznamu složek, vybereme příslušnou složku, pravým tlačítkem myši spustíme menu a vyhledáme možnost Odstranit vše.
3) Třetím způsobem je mazání zpráv z určitého data. Tento způsob je o něco složitější. Je potřeba přejít do karty Soubor. Zde vybereme možnost Nástroje a následně Vyčištění poštovní schránky:
Zde se zaměříme na řádek s možností vyhledat zprávy. Na výběr jsou dvě možnosti:
a) vyhledat zprávy starší než zvolený počet dní, nebo
b) zprávy větší než daná velikost.
Po určení data nebo velikosti zprávy stiskneme tlačítko Najít a po dokončení vyhledávání klikneme na jednu ze zpráv, poté stiskneme kombinaci kláves Ctrl+A a následně klávesu Del (Delete, klávesa umístěná většinou nad šipkami).
